社員等の個人情報の取扱いについてPrivacy Policy

ローム株式会社(以下「ローム」といいます)及びグループ会社(※1)(以下総称して、「ロームグループ」といいます)は、ロームグループの社員等(※2)の個人情報について、各国・地域の関係法令及び、ロームが定める「個人情報保護規定」及びに「雇用管理情報保護規定」を遵守し、以下のとおり適正に取り扱います。

1.個人情報の項目について

ロームグループは以下に定める社員等の個人情報(※3)を取得・保管・利用するにあたり、適正に管理します。

  • (1)基本情報:氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号、顔写真、学歴、個人で取得した資格・免許 など
  • (2)給与情報:給料、手当、賞与、勤務状況、給与等振込口座、源泉所得税、社会保険料 など
  • (3)人事情報:社員番号、雇用形態、所属部署、役職、職務、人事考課、異動・昇進・昇格歴、表彰・懲戒履歴 など
  • (4)社内開示情報:社内メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報 など
  • (5)教育訓練情報:教育訓練受講歴、社命により取得した資格・免許 など
  • (6)福利厚生情報:各種慶弔に関する事項、福利厚生施設利用状況 など
  • (7)健康情報:健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果 など(※4)
  • (8)家族情報:家族構成、同・別居、扶養の有無 など
  • (9)その他:その他 人事・労務管理に必要な情報 など
2.利用目的について

ロームグループは、従前に引き続き、社員等の個人情報を以下に定める利用目的の達成に必要な範囲で利用します。なお、ロームグループ各社が個人情報を取得する際に、別途利用目的を明示した場合には、以下の目的に加えて当該利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

  • (1)採用管理:採用の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡など応募者の採用に関わる必要な手続きを行うため
  • (2)雇用管理:採用、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法律上要求される諸手続きなど、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
  • (3)報酬管理:報酬(賃金、手当、賞与など)の決定及び支払い、源泉徴収及び納付の手続き、その他報酬支払い上の必要な手続きを行うため
  • (4)人事・労務管理:配属、人事考課、研修・教育、異動、昇進・昇格、出向、休職、復職、その他人事・労務管理及びこれらに必要な手続きを行うため
  • (5)安全衛生管理:労働時間管理、健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、復職後の配属先の決定など、会社が安全配慮義務を履行できるよう、適切な措置を講じるため
  • (6)身上異動管理:身上の異動、各種慶弔に伴う手続き、祝い金、見舞金の支給などの必要な手続きを行うため
  • (7)退職管理:転籍、退職における手続き、退職金の支払い、その他退職に関する必要な手続きを行うため
  • (8)その他:その他、ローム及びグループ会社が人事・労務に必要な手続きを行うため
3.共同利用について

ロームグループは、社員等の個人情報を、以下のとおりロームグループ及び社員等の出向先と共同利用する場合があります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

  • (1)対象情報:第1項に定める個人情報
  • (2)利用者の範囲:ロームグループ及び社員等の出向先
  • (3)利用目的:第2項に定める利用目的の範囲
  • (4)共同利用の責任者:ロームの雇用管理情報責任者
4.第三者への提供について
ロームグループは、第3項及びに法令に別段の定めがある場合を除き、社員等の同意無しに、社員等の個人情報を第三者に開示、提供することはありません。
5.情報の開示と訂正
社員等は、本人の個人情報の内容について、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合など、関係法令等に定める場合を除き、当該情報を管理する雇用管理情報責任者に対し、その開示を求め、また情報に誤りがある場合には、訂正、追加又は削除(以下、本項において「訂正等」といいます。)を要求することができるものとします。雇用管理情報責任者は、雇用管理情報の訂正等については、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、雇用管理情報の内容の訂正等を行うものとします。
6.利用停止
社員等は、本人の個人情報の内容が、第2項に定める利用目的に違反して取り扱われているとき、又は適正な手続きに違反して取得されたものであるときは、当該情報を管理する雇用管理情報責任者に対し、その利用停止及び第三者への提供の停止、又は消去を要求することができるものとします。請求を受けた雇用管理情報責任者は、その請求に理由があることが判明したときには、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく利用停止、第三者への提供の停止等を行うものとします。ただし、当該雇用管理情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでないものとします。
7.その他
本プライバシーポリシーに記載の無い事項は、ロームグループの「個人情報保護規定」及び「雇用管理情報保護規定」に定めるとおりとします。また、本プライバシーポリシー及び各関連規定は個人情報の適正な管理のために見直す場合があり、変更された場合には、適切な方法で社員等に周知します。
8.お問い合わせ
社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、ロームグループ各社の人事部門で受け付けます。

(2017年5月30日 第1版)